2014年12月7日，星期天，上午9时，医院召开了新住院综合大楼搬迁协调会，会议由党委书记、院长刘勤社主持，李玉明副书记、于辉瑶副院长及院办、总务处、财务处、基建办、医疗处、护理部、门诊办等相关处室负责人和前期搬入的挂号收费、手术室、供应室、药剂科等科室负责人参加了会议。会议就12 月8日上午7点30分新住院综合大楼挂号系统正式投入运行及其他部门相继搬入等进行了协调与部署。会议强调，自今日起，各管理部门取消双休，全力以赴做好新住院大楼的搬迁工作。  
    李玉明副书记对新大楼设备、信息安装等进展情况进行了通报，并就搬迁过程中设备的验收、交接、保管、维护进行了强调和规定。于辉瑶副院长宣布了搬迁后科室运行、管理规定并要求医疗处、护理部要跟踪管理，确保搬迁后运行安全、有序、整洁。
    各职能部门负责人针对新大楼运行，就各自承担的工作进展做了汇报，并以小时计倒排了完成时间表。医疗处简要说明了搬迁科室新的分配方案和顺序，宣布了搬迁时间安排和搬迁要求。   
    刘勤社院长对会议进行了总结强调。他说，新住院综合大楼倾注了全院职工的心血和汗水。新大楼的建成运行，是医院发展史上的里程碑，标志着医院发展进入了快车道，我们感到自豪的同时，更应该肩负起我们的责任和使命。刘院长强调，在此次搬迁过程中，一要精心组织，周密安排，确保搬迁有序、安全、和谐。医疗处制订了详细的搬迁计划，各科室要服从安排，严格执行。二是院办要做好总协调，各处室要全力配合，成熟一块搬迁一处，12月要以新住院综合大楼搬迁工作为中心，确保元旦节前正常运转。三是重视搬迁后的管理工作。要提高认识，落实责任，加强管理，确保搬迁后医院运行和管理再上新台阶。四是各部门要聚精会神提升工作效率。全院要凝心聚力，团结协作，确保建设和发展迈上新台阶。
    下午5点，挂号处人员全部到位。院领导带领各部门负责人现场办公，再次确认了次日开诊的运行流程。

院  办  辛玉岚